MitarbeiterIn für Akkreditierung und Audit (m/w/d) - Kennwort: 65-2024 Akkreditierung -

Der Stelleninhaber (m/w/d) hat insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Durchführung des Verfahrens der System-Re-Akkreditierung (externe Begutachtung des Qualitätsmanagementsystems für Studium/Lehre) insbesondere im Rahmen der
  • Ausarbeitung der Selbstdokumentation der Hochschule,
  • Vor- und Nachbereitung der Vor-Ort-Begehungen,
  • Kommunikation mit der betreuenden Agentur und mit den hochschulinternen Beteiligten,
• Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Dokumentation der Verfahren zur internen Akkreditierung von Studiengängen, insbesondere die Koordination der Aufgaben und Kommunikation mit den Fakultäten und beteiligten Gremien der Hochschule einschließlich
  • Betreuung externer Gutachtender im Rahmen der internen Akkreditierungen,
  • Prüfung der Studiengänge bezüglich der Einhaltung der formalen Qualitätskriterien,
  • Erstellung von Vorgabedokumenten und Berichten, insbesondere von Prüfberichten zur Einhaltung der Qualitätskriterien und von Qualitätsberichten für den Akkreditierungsrat,
  • Meldung der akkreditierten Studiengänge an den Akkreditierungsrat sowie Pflege der Studiengangsparameter in der ELIAS-Datenbank,
  • zeitliche Planung und Controlling der internen Akkreditierungen,
• Betreuung der zentralen Dokumentenlenkung im Intranet einschließlich der Formatierung von Dokumenten,
• Koordination des Audits „familiengerechte Hochschule“ für familiengerechte Studien- und Arbeitsbedingungen, insbesondere
  • Koordination der Arbeit des Arbeitskreises sowie der Maßnahmenumsetzung,
  • Dokumentation, Präsentation und Kommunikation der Projektaktivitäten.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu o.g. Aufgabengebiet, 
• berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im Hochschulkontext, 
• Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement und -sicherung,
• konzeptionelle, analytische und kommunikative Kompetenzen,
• ausgeprägte Erfahrungen in der Anwendung der MS Office-Programmpalette.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Erfahrungen und Kenntnisse der administrativen Prozesse und relevanter rechtlicher Grundlagen des Hochschulbetriebes und der Lehre,
• Kenntnisse und Erfahrungen zu Qualitätssicherung und -management an Hochschulen sowie im Bereich Audit familienfreundliche Hochschule,
• Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Content-Management-System TYPO3,
• Erfahrungen in der Erstellung von Texten, Präsentationen und Publikationen sowie
• anwendungsbereite Englischkenntnisse.

Wir erwarten von Ihnen

• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
• verantwortungsbewusste, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• flexible und teamorientierte Arbeitsweise sowie
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, 
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.