SachbearbeiterIn Projektverwaltung (m/w/d) - Kennwort: 25-2025 Projekte DFP -

Der/die StelleninhaberIn hat insbesondere folgende Aufgaben: 

• Administrative Begleitung und Controlling von drittmittelfinanzierten Projekten insbesondere EU-Förderung Just Transition Fund (JTF),
• Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderbestimmungen,
• Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen,
• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung bei der Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens von Projekten,
• Organisation und Begleitung von Außenprüfungen sowie Widerspruchsbearbeitung,
• Beratung der Projektleiter hinsichtlich administrativer und finanzieller Fragestellungen,
• Erstellung von Forecasts und Berichten sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Abweichungen,
• selbstständige Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren Akteuren. 

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss,
• analytisches, interdisziplinäres Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe,
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Affinität zu digitalen Lösungen,
• hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere adressatengerechte Ansprache der internen und externen Akteure,
• anwendungsbereite Englischkenntnisse.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen sowie hochschulspezifischer Förderbestimmungen und -programme, insbesondere JTF,
• Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS,
• Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelportalen z.B. der SAB,
• berufspraktische Erfahrungen bei der administrativen und finanziellen Projektbetreuung. 

Wir erwarten von Ihnen

• Engagement und Mitwirkung bei der permanenten Anpassung und Gestaltung der administrativen Geschäftsprozesse an die aktuellen Entwicklungen,
• selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft entsprechend den dienstlichen Erfordernissen,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. 

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.