SachbearbeiterIn Personal (m/w/d) - Kennwort: 05-2026 SB Change DPR -

Zur Unterstützung des Dezernates während des geplanten Change-Prozesses hat der/die StelleninhaberIn insbesondere folgende Aufgaben: 

• Mitarbeit bei der Erstellung, Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen inklusive Beratung zu geeigneten Veröffentlichungskanälen,
• aktive Mitwirkung in der Personalgewinnung, insbesondere im Berufungsgeschehen, Vertretung des Dezernates auf Jobmessen, Beteiligung an weiteren Personalgewinnungsformaten, kontinuierliche Prüfung geeigneter Kanäle, Koordination der Erstellung von geeigneten Materialien,
• Unterstützung bei der Einführung digitaler Lösungen im Dezernat,
• Administrative und operative Mitwirkung in den verschiedenen Bereichen der Personalentwicklung, z. B. Verwaltung und Katalogisierung von Lehrgangsangeboten und Bearbeitung von Anträgen,
• Koordination des Einsatzes von Praktikanten und BA-Studierenden,
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Prüfung von Vorlagen und Dokumenten für die Hochschulverwaltung, inklusive Dokumentenverwaltung.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum o. g. Aufgabengebiet,
• Berufspraktische Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personalgewinnung,
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht,
• IT-Affinität und Erfahrung mit digitalen Werkzeugen (z. B. E-Akte, Datenmanagementsysteme) und digitaler Zusammenarbeit, sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office, v. a. Word und Excel.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Kenntnisse in der tariflichen Eingruppierung,
• Erfahrung in der Anwendung von Rechts- und Verfahrensvorschriften,
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Wir erwarten von Ihnen

• analytische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise,
• Interesse an den Entwicklungen im Aufgabengebiet und Aufgeschlossenheit für Neues,
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen und freundliches, verbindliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.