29. August 2023

Sachbearbeiter Projektverwaltung (m/w/d) - Kennwort: SB Projekte -

Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Finanzen und Projektverwaltung / Bewerbungsende: 26.09.2023

An der Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Finanzen und Projektverwaltung (DFP), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (40 Stunden/Woche) als

 

Sachbearbeiter Projektverwaltung (m/w/d)

- Kennwort: SB Projekte -

 

befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

 

Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

 

  • administrative Begleitung und Controlling von drittmittelfinanzierten sowie vom Freistaat Sachsen geförderten Projekten,
  • Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderbestimmungen,
  • Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen,
  • Mitwirkung bei der Erfassung, Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens von Projekten in der Anlagenbuchhaltung,
  • Organisation und Begleitung von Außenprüfungen sowie Widerspruchsbearbeitung,
  • Beratung der Projektleiter hinsichtlich administrativer und finanzieller Fragestellungen,
  • Erstellung von Forecasts und Berichten sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Abweichungen,
  • selbstständige Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren Akteuren.

 

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

 

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss,
  • analytisches, interdisziplinäres Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe,
  • technisches Grundverständnis,
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Affinität zu digitalen Lösungen,
  • hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere adressatengerechte Ansprache der internen und externen Akteure,
  • Englischkenntnisse.

 

Darüber hinaus sind wünschenswert

 

  • Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen,
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen sowie hochschulspezifischer Förderbestimmungen und -programme,
  • Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS,
  • berufspraktische Erfahrungen bei der administrativen und finanziellen Projektbetreuung.

 

Wir erwarten von Ihnen

 

  • Engagement und Mitwirkung bei der permanenten Anpassung und Gestaltung der administrativen Geschäftsprozesse an die aktuellen Entwicklungen,
  • selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit,
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft entsprechend den dienstlichen Erfordernissen,
  • Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
Weitere Informationen

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Eine Probezeit wird vereinbart. Die Hochschule Zittau/ Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 26.09.2023 (Posteingang) per E-Mail an:

 

stellenangebote@hszg.de
(Dokumente ausschließlich im pdf-Format)

 

Wir bitten darum, von postalischen Bewerbungen[1] möglichst abzusehen und um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich. Bei Rückfragen fachlicher Art wenden Sie sich bitte an die Dezernentin, Frau Jenny König (J.Koenig(at)hszg.de Tel.: 03583/612-4532). Weitere Informationen finden Sie unter www.hszg.de .

 

[1] Postanschrift: Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Personal und Recht, Theodor-Körner-Allee 16, 02763 Zittau

Stellenausschreibung als PDF-Dokument herunterladen:

Sachbearbeiter Projektverwaltung (m/w/d) - Kennwort: SB-Projekte -

 

Foto: M.Sc. Jenny König
M.Sc.
Jenny König
Dezernat Finanzen und Projektverwaltung
02763 Zittau
Theodor-Körner-Allee 16
Gebäude Z I, Raum 1.17
1. Obergeschoss
+49 3583 612-4532
M.A.
Heike Kallweit
Dezernat Personal und Recht
02763 Zittau
Theodor-Körner-Allee 16
Gebäude Z I, Raum 1.06.1
1. Obergeschoss
+49 3583 612-3060