Sachbearbeiter Projektverwaltung (m/w/d) - Kennwort: SB Projekte -

Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

• administrative Begleitung und Controlling von drittmittelfinanzierten sowie vom Freistaat Sachsen geförderten Projekten,
• Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderbestimmungen,
• Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen,
• Mitwirkung bei der Erfassung, Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens von Projekten in der Anlagenbuchhaltung,
• Organisation und Begleitung von Außenprüfungen sowie Widerspruchsbearbeitung,
• Beratung der Projektleiter hinsichtlich administrativer und finanzieller Fragestellungen,
• Erstellung von Forecasts und Berichten sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Abweichungen,
• selbstständige Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren Akteuren.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss,
• analytisches, interdisziplinäres Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe,
• technisches Grundverständnis,
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Affinität zu digitalen Lösungen,
• hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere adressatengerechte Ansprache der internen und externen Akteure,
• Englischkenntnisse.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen sowie hochschulspezifischer Förderbestimmungen und -programme,
• Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS,
• berufspraktische Erfahrungen bei der administrativen und finanziellen Projektbetreuung.

Wir erwarten von Ihnen

• Engagement und Mitwirkung bei der permanenten Anpassung und Gestaltung der administrativen Geschäftsprozesse an die aktuellen Entwicklungen,
• selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft entsprechend den dienstlichen Erfordernissen,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,