Wenn die Fakultät Sozialwissenschaften personenbezogene Daten von Studierenden und Praxisstellen im Rahmen von Praktika verarbeitet

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß der Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung und Anerkennung von Praktika ihrer Studierenden durch die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Hochschule Zittau/Görlitz
Theodor-Körner-Allee 16
02763 Zittau

Anfragen bezüglich der Datenverarbeitung richten Sie bitte an datenschutz(at)hszg.de
Ihr Anliegen wird an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet und zeitnah bearbeitet.

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen

Der Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:

DID Dresdner Institut für Datenschutz
Hospitalstraße 4
01097 Dresden

Web.: www.dids.de
Tel.: +49 (0)351 / 655 772 – 0
E-Mail: dsb(at)hszg.de

Zwecke der Datenverarbeitung

Die HSZG verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Studierenden und Praxispartner im Rahmen der Organisation und Durchführung von Pflichtpraktika ihrer Studierenden entsprechend der Curricula der Studiengänge zu den Zwecken der Prüfung und Genehmigung von Praxisstellenanzeigen, Ausbildungs- und Praktikumsvereinbarungen, Tätigkeitsnachweisen, Anträgen auf Anerkennung von Praxismodulen sowie zur Kommunikation mit den Studierenden und Praxispartnern.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b, e DSGVO i. V. m. § 5 Abs. 2 Nr. 1, Abs. 4 SächsHSFG, § 1 Abs. 2 SächsSozAnerkG und § 2 Abs. 2 SächsSozAnerkVO.

Kategorien personenbezogener Daten

Die HSZG verarbeitet folgende personenbezogene Daten bei der Vorlage von

Praxisstellenanzeigen

von Studierenden	von Praxisstellen
Name, Vorname Studiengang Matrikel, Matrikelnr. Kontaktdaten Art des Praktikums Tätigkeitsbereich in Einrichtung inhaltliche Schwerpunkte des Praktikums Unterschrift	Name und Anschrift der Einrichtung / des Trägers Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten der Ansprechperson Name, Vorname, Berufsabschluss und Unterschrift der anleitenden Person Name, Vorname, Berufsabschluss, staatliche Anerkennung, hauptamtliche Funktion, Kontaktdaten der anleitenden Person Unterschriften der Ansprech- und Kontaktperson

Ausbildungs- und Praktikumsvereinbarungen

von Studierenden	von Praxisstellen
Name, Vorname Geburtsdatum, -ort Anschrift Art des Praktikums Lern- und Arbeitsfelder im Praktikum Dauer des Praktikums Höhe der Ausbildungsvergütung Höhe des Fahrtkostenzuschuss Unterschrift	Name, Anschrift, Kontaktdaten und Unterschrift der Einrichtung / des Trägers Name, Vorname, Berufsabschluss und Unterschrift der anleitenden Person

Tätigkeitsnachweisen

von Studierenden	von Praxisstellen
Name, Vorname Matrikel Geburtsdatum Dauer des Praktikums Art des Praktikums Anzahl geleisteter Arbeitsstunden Fehlzeiten Schwerpunkte und Einschätzung der Tätigkeit	Name, Anschrift der Einrichtung / des Trägers Unterschrift

Anträge auf Anerkennung von Praxismodulen

von Studierenden	von Praxisstellen
Name, Vorname Studiengang Matrikel, Matrikelnr. Kontaktdaten Art des Praktikums Dauer des Praktikums Anzahl geleisteter Arbeitsstunden Unterschrift	Name, Anschrift der Einrichtung / des Trägers

Herkunft der personenbezogenen Daten

Die HSZG erhält die vorgenannten Kategorien personenbezogener Daten von ihren Studierenden, die diese Daten mit den Formularen zu Praxisstellenanzeigen, Ausbildungs- und Praktikumsvereinbarungen, Tätigkeitsnachweisen sowie Anträgen auf Anerkennung von Praxismodulen bei der HSZG vorlegen.

Empfänger

Die personenbezogenen Daten werden zu den Zwecken dieser Datenverarbeitung regelmäßig durch Beschäftigte der HSZG verarbeitet.

Die HSZG speichert die Vorabklärungen, Ausbildungs- und Praktikumsvereinbarungen und Tätigkeitsnachweise gemäß Art. 28 DSGVO zugriffsbeschränkt für berechtigte Personen auf den IT-Systemen des folgenden Auftragsverarbeiters.

BPS Bildungsportal Sachsen GmbH
Dresdner Straße 6
09130 Chemnitz

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt seitens der HSZG nicht.

Speicherdauer

Unbeschadet des Rechts auf Löschung (Art. 17 DSGVO) werden die Personendaten für die Dauer der Erfüllung ihrer Erhebungszwecke auf angemessene Zeit gespeichert. Diese Einordnung obliegt der Fachabteilung.

Alle personenbezogenen Daten sind nach Ablauf von fünf Jahren nach der Exmatrikulation oder der Beendigung des Studiums zu löschen. Im Falle der Archivierung tritt diese an die Stelle der Löschung.

Rechte der Betroffenen

Als von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffenen Person stehen Ihnen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Sie haben das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Verarbeitungseinschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Sie haben ein Beschwerderecht beim sächsischen Datenschutzbeauftragten
(Art. 77 DSGVO).

Bereitstellung der Personendaten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO für die Durchführung eines Vertrages erforderlich. Bei einer Nichtbereitstellung der Personendaten kann keine Prüfung und Genehmigung von Praxisstellenanzeigen, Ausbildungs- und Praktikumsvereinbarungen, Tätigkeitsnachweisen, Anträgen auf Anerkennung von Praxismodulen sowie Kommunikation mit den Studierenden erfolgen.

Entscheidungsfindung und Profiling

In dieser Verarbeitungstätigkeit wird keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durchgeführt.