Stabsstelle Bildung/ZWB (m/w/d) - Kennwort: Stabsstelle RB -

Die Stelle umfasst im Wesentlichen die federführende Koordinierung der Stabsstelle und des ZWB unter Leitung der Prorektorin für Bildung und Internationales, die Leitungsassistenz im Prorektorat bei operativen und strategischen Aufgaben sowie das Management von Bildungsprojekten im ZWB. Das beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

• Leitungsassistenz und Koordination im Bereich des Prorektorates:
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Leitungsentscheidungen, Meetings sowie Sitzungen des Prorektorates einschließlich Dokumentation, Präsentation und Erarbeitung von Vorträgen, Reden und Grußworten,
  • analytische Aufgaben und Berichtswesen,
  • Überwachung der Zielwerte des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK),
  • Koordinierung der Zusammenarbeit mit den einschlägigen Referaten des SMWK, Bearbeitung von Anfragen aus Politik, Wirtschaft und weiteren Hochschulinteressierten,
  • Interne und externe Koordination sowie Kommunikation, selbstständige Beratung mit und von hochschulinternen und externen Akteuren und Organen,
  • Planung, Durchführung, Nachbereitung und Koordination von Veranstaltungen,
  • Erstellung von Informationen, News- und Social Media-Artikeln sowie Pressemitteilungen,
  • Budgetkontrolle und Überwachung der finanziellen Mittel.

• Management der Projekte des ZWB
  o Personalmanagement, Projektkommunikation, Projektberichterstattung,
  o Akquise von Bildungsprojekten,
  o Projektkoordination.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• abgeschlossenes Hochschulstudium,
• Kompetenzen im Projektmanagement sowie in Standard-MS-Office-Programmen,
• Berufserfahrung im deutschen bzw. internationalen Hochschulbereich,
• Erfahrung in der Beantragung und Umsetzung von (Drittmittel-)Bildungsprojekten, idealerweise im Hochschulbereich,
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Managementkompetenzen im Bildungsbereich,
• Kenntnisse der Entscheidungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen und Gremien der Selbstverwaltung,
• Erfahrungen in der Nutzung und Gestaltung öffentlichkeitswirksamer Medien.

Was Sie mitbringen

• Loyalität, hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit,
• Interesse an wissenschaftlichen und hochschulpolitischen Themen,
• selbstständige Arbeitsweise sowie eine strategische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise,
• interdisziplinäre und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum Arbeiten in komplexen Sachverhalten,
• ein hohes Maß an Selbst-/Zeitmanagement,
• Versiertheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und Personengruppen aus dem Bildungsbereich,
• souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.