Leiter/in Abteilung Beschaffung (m/w/d) - Kennwort: 05-2025 DTG -

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit strategischem Weitblick und organisatorischem Geschick die zentrale Beschaffung sowie das Vertrags- und Vergabemanagement koordiniert/bearbeitet und einen ganzheitlichen Beschaffungsprozess von materiellen und immateriellen Gütern etabliert. Die Position bietet die Chance, im Team aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken und unter Wahrung der Rechtssicherheit, Ideen des Bürokratieabbaus mit zu verwirklichen. 

Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

• Koordination der Prozesse der materiellen Versorgung der Hochschule mit Arbeitsmitteln (Angebotseinholung, Ausschreibungen, Wertung von Angeboten),
• Verantwortliche Entscheidung zum Vergabeverfahren und dessen Durchführung,
• Kontrolle der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften für die öffentliche Beschaffung,
• Verantwortliche Kontrolle der Vergabeunterlagen im gesamten Verantwortungsbereich der Abteilung,
• Kontrolle von Leistungsverzeichnissen,
• Leitende Mitarbeit bei der Umsetzung des Digitalisierungskonzeptes der Hochschule,
• Sicherung der Disposition des Zentralen Waren Ein- und Ausgangs,
• Verwaltungstechnische Betreuung der Dienstfahrzeuge,
• Weiterentwicklung und Implementierung einer zentralen Beschaffungsstruktur, die neben materiellen Ressourcen auch die Beschaffung von immateriellen Gütern (u.a. Dienstleistungsverträge, Werk- und Honorarverträge) umfasst.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung, z.B. in den Bereichen öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft,
• einschlägige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen bei der Anwendung und Durchführung des öffentlichen Vergaberechts, vornehmlich der VgV, der UVgO und des derzeit geltenden SächsVergabeG
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz zur Führung der Verhandlungen mit den Bedarfsträgern an der Hochschule Zittau/Görlitz bzw. den Bietern bezüglich der durchzuführenden Maßnahmen,
• Ingenieurtechnisches Urteilsvermögen und Marktkenntnisse sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Bewertung von Anforderungen der Struktureinheiten der Hochschule,
• sehr gute deutsche und englische Kommunikation.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Erfahrungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere unter Beachtung der aufgelegten Fördermittelbescheide,
• Kenntnisse der Struktur und des Zusammenwirkens der Struktureinheiten der Hochschule und der nutzerspezifischen Anforderungen an Ausstattungen für Lehre und Forschung,
• Erfahrungen im Umgang mit der Organisationsstruktur öffentlicher Verwaltung,
• gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Umgang mit Fördermitteln.

Wir erwarten von Ihnen

• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten mit Verhandlungsgeschick gegenüber Vertragspartnern,
• hohes Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit finanziellen Mitteln,
• Kompetenz und seriöses Auftreten im Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen,
• Interesse und die Bereitschaft zu Maßnahmen der beruflichen Qualifizierung, insbesondere für das o.g. Aufgabenfeld,
• Aufgeschlossenheit gegenüber aktuellen Entwicklungen in der Gestaltung von Arbeitsprozessen,
• Fähigkeit zu proaktiver, lösungsorientierter und ausgeglichener Arbeitsweise. 

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung und
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.