Dezernent (m, w, d) Studium und Internationales - Kennwort: DSI –

Das Dezernat Studium und Internationales ist Bestandteil der Hochschulverwaltung und nimmt eine Schlüsselposition zum Rektorat und den Fakultäten der Hochschule Zittau/Görlitz ein. Der Zulassungs- und Immatrikulationsprozess, die Studierenden- und Prüfungsverwaltung, die Lehrpersonaleinsatz- und Raumplanung, der Abschluss und die Betreuung von Hochschulpartnerschaften sowie die Betreuung ausländischer Studierender sind Haupttätigkeitfelder. Das Dezernat Studium und Internationales versteht sich als Serviceeinrichtung für StudienbewerberInnen, Studierende und Lehrende.

Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

• Leitung des Dezernates mit den Abteilungen
  • Beratung, Zulassungs- und Studierendenmanagement
  • Lehr-, Studien- und Prüfungsmanagement und
  • International Office/Akademisches Auslandsamt

einschließlich kontinuierlicher Anpassung und Entwicklung der Geschäftsprozesse entsprechend den aktuellen Anforderungen unter dem Aspekt der Digitalisierung, Datensicherheit und Attraktivität für die verschiedenen Nutzergruppen,

• Verantwortung für die Auswahl der StudienbewerberInnen, die Eignungsfeststellung, Zulassung und Immatrikulation von StudienbewerberInnen, die Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden sowie den Studienjahresablauf auf der Grundlage des sächsischen Hochschulfreiheitsgesetzes und einschlägiger Ordnungen der HSZG,
• Verantwortung für die juristisch fundierte Gestaltung von Prüfungsordnungen sowie deren Vollzug im zentralen Prüfungsamt, Mitglied im zentralen Prüfungsausschuss der HSZG,
• Verantwortung für die Studienorganisation an beiden Standorten der Hochschule (Stunden- und Raumplanung),
• federführender Einsatz der Komponenten des Campusmanagementsystems „HISinOne“ der HIS eG und deren permanente inhaltliche Anpassung an den Studierendenverwaltungsprozess,
• Ausarbeitung von relevanten Verfahrensvorschriften und Ordnungen,
• Erstellung von ausgewählten Meldungen und Statistiken zum Zulassungsgeschehen und Mitwirkung bei der Festsetzung zur Aufnahmekapazität in den Studiengängen sowie
• intensive Zusammenarbeit mit dem Prorektorat Bildung und Internationales.

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Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (universitärer Master oder Diplom, akkreditierter Master einer Fachhochschule oder vergleichbare), vorzugsweise auf dem Gebiet der Öffentlichen Verwaltung,
• Kenntnisse und mehrjährige berufspraktische Erfahrungen im Bereich der Prozessentwicklung und im Projektmanagement, vorzugweise im Hochschulbereich,
• Kenntnisse über Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
• Leitungserfahrung sowie Kommunikations- und Sozialkompetenz.

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Darüber hinaus sind wünschenswert

• Erfahrungen mit der HIS- Anwendung „Campusmanagement“ oder vergleichbaren Softwarelösungen

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Wir erwarten von Ihnen

• lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
• Bereitschaft zur Vernetzung mit relevanten Stakeholdern, wie zum Beispiel dem Studierendenrat und dem Studentenwerk Dresden,
• souveränes Auftreten und Teamfähigkeit,
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zum Einsatz an beiden Dienstorten,
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse.

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Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der entsprechenden Dienstvereinbarungen der HSZG,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.