Wenn Sie KI-gestützte Transkription (SpeechMind, noScribe) verwenden

Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten wenn Sie die KI-gestützte Transkription von SpeechMind und noScribe an der Hochschule Zittau/Görlitz nutzen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Hochschule Zittau/Görlitz
Theodor-Körner-Allee 16
02763 Zittau

Anfragen bezüglich der Datenverarbeitung richten Sie bitte an
Ihr Anliegen wird an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet und zeitnah bearbeitet.

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen

Der Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:

DID Dresdner Institut für Datenschutz
Hospitalstraße 4
01097 Dresden

Web.: www.dids.de
Tel.: +49 (0)351 / 655 772 – 0
E-Mail:

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung: KI-gestützte Transkription von Besprechungen, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speichedauer

Die im Rahmen der KI-gestützten Transkription verarbeiteten Audioaufzeichnungen werden grundsätzlich für maximal 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Empfänger*innen

Für die Durchführung der KI-gestützten Transkription (Speechmind) wird die SpeechMind GmbH, Andreas-Schubert-Straße 23, 01069 Dresden, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Rechte der Betroffenen

Als von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffenen Person stehen Ihnen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu.

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, die Verarbeitungseinschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO).
  • Sie haben ein Beschwerderecht beim sächsischen Datenschutzbeauftragten
    (Kontaktdaten siehe unter https://www.saechsdsb.de/n-kontakt).

Widerruf

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen bezüglich dem Widerruf richten Sie bitte an