Mitarbeit in der Projektkoordination Strukturanpassung Website und KI-Integration (m/w/d) - Kennwort: 63-2025 Website KI -

Ziel der Stelle ist die Planung, Steuerung und Umsetzung der Strukturanpassung der zentralen Website hszg.de bis zum 01.05.2027 einschließlich:

• Integration der bisherigen Fakultätsseiten in die zentrale Website (Abbau von Doppelstrukturen)
• inhaltliche und strukturelle Neuausrichtung mit Fokus auf Studieninteressierte
• Konzeption und Pilotierung von KI-basierten Nutzungsfunktionen
• Weiterentwicklung von SEO, GEO und technischer Optimierung mit externen Dienstleistern

Der Stellen beinhaltet dabei insbesondere folgende Aufgaben:

• Projektkoordination: Roadmap, Meilensteine, Budgetsteuerung, Risikomanagement, Reporting
• Stakeholder-Management: Abstimmung mit Fakultäten/Einrichtungen, Anforderungsaufnahme, Priorisierung, Change- und Kommunikationsplanung
• Informationsarchitektur & Content-Governance: Zielgruppenorientierte Navigations- und Seitenmodelle; Content-Standards, Workflows, Verantwortlichkeiten; Redaktionsleitung für Migration
• KI-Integration: Bewertung und Ausarbeitung der Optionen (Chat-only, KI-Unterstützung, kombinierte Suche/Chat) auch mit Blick auf Datenschutz-/IT-Sicherheit- und Barrierefreiheit, Überwachung von Prototyping, Testing und Roll-out
• UX/Accessibility: Koordination von Nutzerforschung, Prototyping, Usability-Tests
• SEO/GEO/Analytics: Strategie für Technik/Onpage/Content, Koordination externer Dienstleister, KPI-/Dashboarding (z. B. Bewerbungs-Conversions, Suchperformance)
• Unterstützung Qualitätssicherung: Testpläne, Abnahmen, Redaktionsschulungen, Betriebs- und Supportkonzept zum Livegang.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Medien-/Kommunikations-/Wirtschaftswissenschaft, Informatik/Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement o. ä.)
• nachweisbare Erfahrung in komplexen Website-Projekten,
• Erfahrungen mit gängigen Content-Management-Systemen insbesondere mit Typo3,
• Kompetenz in Projektmanagement (klassisch und agil), Budget- und Zeitplanung,
• Kenntnisse in Informationsarchitektur, UX, Content-Strategie und Web-Analytics,
• Grundkenntnisse SEO und GEO. 

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Erfahrung im Hochschul- oder Public-Sector,
• Praxis mit KI-Anwendungen im Web (Chatbots, Retrieval, semantische Suche). 

Wir erwarten von Ihnen

• ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationsfähigkeit,
• Vertrautheit mit Datenschutz (DSGVO) und IT-Sicherheit im Webkontext. 

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.