Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen
Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Anfertigung und Verwendung von Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen mit Beteiligung der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Hochschule Zittau/Görlitz
Theodor-Körner-Allee 16
02763 Zittau
Anfragen bezüglich der Datenverarbeitung richten Sie bitte an datenschutz(at)hszg.de.
Ihr Anliegen wird an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet und zeitnah bearbeitet.
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen
Der Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:
DID Dresdner Institut für Datenschutz
Hospitalstraße 4
01097 Dresden
Web.: www.dids.de
Tel.: +49 (0)351 / 655 772 – 0
E-Mail: dsb(at)hszg.de
Zwecke der Datenverarbeitung
Die HSZG erstellt Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen, an denen sie beteiligt ist. Die Anfertigung und Verwendung der Daten erfolgt zu den Zwecken der Information der Öffentlichkeit (Erstellung von Beiträgen, Pressearbeit) über die Aktivitäten der HSZG sowie zur Dokumentation und Bewerbung von Veranstaltungen.
Die erhobenen Daten können dabei in den folgenden Wiedergabemedien publiziert werden:
- Auf der Webseite der HSZG unter hszg.de
- Auf der studier hier Landingpage der HSZG unter studier-hier.de
- Auf YouTube unter youtube.com/user/hszigr
- Auf Facebook unter facebook.com/hszg.de
- Auf Instagram unter instagram.com/hszg.de
- Auf Twitter unter twitter.com/hochschulezigr
- Auf Xing unter www.xing.com/companies/hochschulezittau/görlitz
- Auf LinkedIn
- In der Presse (Print- und Onlinemedien)
Rechtsgrundlage
Bild- und Tonaufnahmen, die Personen nicht in den Mittelpunkt stellen
Werden Bild- und Tonaufnahmen erstellt, die eine Veranstaltung als solche wiedergeben, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf der Grundlage des berechtigten Interesses der HSZG. Die HSZG hat insbesondere ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Veranstaltungen und an der Öffentlichkeitsarbeit.
Die Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen, die eine Veranstaltung als solche wiedergeben, erfolgt auf Grundlage des Art. 85 Abs. 1 DSGVO und im Einzelfall auf den §§ 23 Abs. 1 Satz 1 und 23 Abs. 1 Satz 3 KunstUrhG.
Bild- und Tonaufnahmen, die Personen in den Mittelpunkt stellen
Werden Bild- und Tonaufnahmen von Einzelpersonen oder kleinen Personengruppen erstellt, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Grundlage einer Einwilligung.
Die Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen von Einzelpersonen oder kleinen Personengruppen erfolgt auf Grundlage des Art. 85 Abs. 1 DSGVO und des § 22 KunstUrhG.
Empfänger*innen
Die HSZG legt die Bild- und Tonaufnahmen ausschließlich zu den Zwecken dieser Verarbeitungstätigkeit gegenüber den folgenden Empfängern offen:
Dienstleister und Vertragspartner:
- Facebook & Instagram: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
- YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- Twitter: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland
- Xing: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
- Veranstalter
- Presse
Eine unmittelbare Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt seitens der HSZG nicht. Insbesondere bei ihrer Veröffentlichung in den vorgenannten Wiedergabemedien können personenbezogene Daten mittelbar entsprechend den Geschäftsbedingungen des jeweiligen Dienstleisters oder Vertragspartners von diesem in die USA oder in andere Drittländer übermittelt bzw. dort gespeichert und verarbeitet werden.
Bei ihrer Veröffentlichung in den vorgenannten Wiedergabemedien sind die Daten weltweit abrufbar und insbesondere durch Suchmaschinen auffindbar.
Speicherdauer
Unbeschadet des Rechts auf Löschung (Art. 17 DSGVO) werden Bild- und Tonaufnahmen für die Dauer der Erfüllung ihrer Erhebungszwecke auf angemessene Zeit gespeichert. Diese Einordnung obliegt der Fachabteilung. Vor Löschung kann die Aufnahme dem Archiv angedient werden.
Rechte der Betroffenen
Als von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffenen Person stehen Ihnen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu.
- Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
- Sie haben das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
- Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
- Sie haben das Recht, die Verarbeitungseinschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO).
- Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
- Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO).
- Sie haben ein Beschwerderecht beim sächsischen Datenschutzbeauftragten
(Kontaktdaten siehe unter https://www.saechsdsb.de/n-kontakt).
Bereitstellung der Personendaten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 13 (2) lit. e DSGVO nicht gesetzlich vorgeschrieben.
Entscheidungsfindung und Profiling
In der Verarbeitungstätigkeit "Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen" wird keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durchgeführt.