Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Anfertigung und Verwendung von Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen mit Beteiligung der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG).
Hochschule Zittau/Görlitz
Theodor-Körner-Allee 16
02763 Zittau
Anfragen bezüglich der Datenverarbeitung richten Sie bitte an Informationssicherheit(at)hszg.de.
Ihr Anliegen wird an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet und zeitnah bearbeitet.
Der Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:
DID Dresdner Institut für Datenschutz
Hospitalstraße 4
01097 Dresden
Web.: www.dids.de
Tel.: +49 (0)351 / 655 772 – 0
E-Mail: datenschutz(at)hszg.de
Die HSZG erstellt Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen, an denen sie beteiligt ist. Die Anfertigung und Verwendung der Daten erfolgt zu den Zwecken der Information der Öffentlichkeit (Erstellung von Beiträgen, Pressearbeit) über die Aktivitäten der HSZG sowie zur Dokumentation und Bewerbung von Veranstaltungen.
Die erhobenen Daten können dabei in den folgenden Wiedergabemedien publiziert werden:
Bild- und Tonaufnahmen, die Personen nicht in den Mittelpunkt stellen
Werden Bild- und Tonaufnahmen erstellt, die eine Veranstaltung als solche wiedergeben, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf der Grundlage des berechtigten Interesses der HSZG. Die HSZG hat insbesondere ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Veranstaltungen und an der Öffentlichkeitsarbeit.
Die Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen, die eine Veranstaltung als solche wiedergeben, erfolgt auf Grundlage des Art. 85 Abs. 1 DSGVO und im Einzelfall auf den §§ 23 Abs. 1 Satz 1 und 23 Abs. 1 Satz 3 KunstUrhG.
Bild- und Tonaufnahmen, die Personen in den Mittelpunkt stellen
Werden Bild- und Tonaufnahmen von Einzelpersonen oder kleinen Personengruppen erstellt, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Grundlage einer Einwilligung.
Die Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen von Einzelpersonen oder kleinen Personengruppen erfolgt auf Grundlage des Art. 85 Abs. 1 DSGVO und des § 22 KunstUrhG.
Die HSZG legt die Bild- und Tonaufnahmen ausschließlich zu den Zwecken dieser Verarbeitungstätigkeit gegenüber den folgenden Empfängern offen:
Dienstleister und Vertragspartner:
Eine unmittelbare Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt seitens der HSZG nicht. Insbesondere bei ihrer Veröffentlichung in den vorgenannten Wiedergabemedien können personenbezogene Daten mittelbar entsprechend den Geschäftsbedingungen des jeweiligen Dienstleisters oder Vertragspartners von diesem in die USA oder in andere Drittländer übermittelt bzw. dort gespeichert und verarbeitet werden.
Bei ihrer Veröffentlichung in den vorgenannten Wiedergabemedien sind die Daten weltweit abrufbar und insbesondere durch Suchmaschinen auffindbar.
Unbeschadet des Rechts auf Löschung (Art. 17 DSGVO) werden Bild- und Tonaufnahmen für die Dauer der Erfüllung ihrer Erhebungszwecke auf angemessene Zeit gespeichert. Diese Einordnung obliegt der Fachabteilung. Vor Löschung kann die Aufnahme dem Archiv angedient werden.
Als von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffenen Person stehen Ihnen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 13 (2) lit. e DSGVO nicht gesetzlich vorgeschrieben.
In der Verarbeitungstätigkeit "Bild- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen" wird keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durchgeführt.